CTIS合規是指臨床試驗委託方需使用歐盟的集中化平台,也就是臨床試驗資訊系統 (CTIS),根據歐盟臨床試驗法規 (CTR 536/2014) 提交、管理和報告臨床試驗資料。自2023年1月31日起,歐盟所有新的臨床試驗申請必須透過CTIS提交。
什麼是CTIS?
CTIS(臨床試驗資訊系統)是由歐洲藥品管理局 (EMA) 開發的數位入口網站,是所有歐盟和歐洲經濟區國家提交、評估和監管臨床試驗的唯一入口。它取代了之前根據歐盟臨床試驗指令建立的系統,該系統要求在各成員國單獨提交申請。
為何CTIS合規對委託方至關重要?
- 監管要求
自2023年1月31日起,在歐盟展開的所有臨床試驗都必須遵循CTIS相關規定。若不遵守,可能會導致試驗延誤、申請被拒甚至面臨罰鍰處分。 - 試驗效率
CTIS允許委託方在歐盟多國展開臨床試驗時,僅需提交一次申請。這簡化了監管流程,減少了在歐盟各國之間重複提交申請的繁瑣工作。 - 透明義務
委託方必須公開披露試驗資訊,包括簡明摘要和臨床試驗結果,進而提高透明度並提供完善的問責制度。 - 全生命週期管理
CTIS對臨床試驗的整個生命週期進行全程追蹤,涵蓋重大變更、受試者招募情況、安全性報告以及試驗完成等各個環節。
CTIS合規的要求
為確保完全符合CTIS規定,委託方必須滿足以下要求:
- 準備符合《歐盟臨床試驗條例》格式規範的統一申報文件
- 透過CTIS平台的專區提交和管理試驗事宜
- 即時更新試驗狀態、變更資訊及研究結果
- 提供試驗結果的簡明摘要
- 按照EMA指引通報重大違規與安全事件
CTIS實施過程中面臨的挑戰
- 新的使用者需適應CTIS的系統架構與操作流程
- 需要監管、臨床、資訊技術以及法務等多個團隊之間的跨部門合作
- 由於大量文件需公開披露,資訊透明性管理難度上升
- 先前透過各成員國申報系統提交的全球委託方,需調整其工作流程。
生物技術和製藥的策略考量
CTIS合規不僅是一項監管框架,更是提升研發效率的策略機遇。愈早適應CTIS的委託方,將從中受益良多:
- 加快多國臨床試驗的啟動速度
- 提高資料管理一致性,輕鬆因應稽核檢查
- 透過透明、即時的報告,增強利益相關方的信任
- 實現全球團隊在歐盟的營運協同
受託研究組織 (CRO) 如何助力CTIS合規?
受託研究機構 (CRO),以Novotech為例,可透過以下方式為委託方提供支援:
- 管理透過CTIS系統提交申請到後續動態的全程工作
- 協助撰寫簡明摘要,並規範文件格式
- 為委託方團隊提供培訓與流程對接支援
- 確保監管策略符合《歐盟臨床試驗條例》
CTIS合規現已成為歐洲臨床試驗的基本要求。雖能實現監管流程的一致性、高效性和透明度,但同時也對委託方的前期規劃、團隊培訓和營運能力提出了更高要求。儘早佈局CTIS系統的委託方將在試驗效率、監管信任以及全球可擴展性等方面獲得長期競爭優勢。