作者:哈俊,中国区临床运营总监兼FLEX业务负责人

临床外包格局的转变

当前,临床开发面临的压力愈来愈大:项目进度要求加快,试验日趋全球化,数据管理与监管环境愈加复杂。申办方亟需创新解决方案,以有效控制成本、保障研究质量、强化过程监管,并避免内部团队超负荷运作。

过去,全服务外包 (FSO) 模式曾是众多企业的优选,旨在通过单一合作伙伴实现端到端的全面服务管理。然而,随着研发管线持续扩展及组织能力不断提升,许多申办方正转向功能服务提供商 (FSP) 模式,以追求更高的灵活性、控制力与协作效率。

FSP模式的发展,反映了行业整体趋势的转变,即从传统“一刀切”的外包模式,转向可定制、以合作为驱动的灵活服务框架,从而满足当前临床运营的独特需求。

申办方重新评估FSP模式的深层缘由

尽管传统外包模式长期以来确实为企业带来了一定效率提升,但FSP模式之所以日益受到青睐,关键在于其能够在不改变申办方现有体系的前提下,实现人才与系统的高效整合。

当前,申办方期望实现以下目标:

  • 成本可预测,并能与长期项目组合规划紧密衔接
  • 运营规模可根据研究进展或暂停情况灵活调整
  • 在跨地区和不同研究项目中,保持运营的连续性
  • 对系统、标准操作程序 (SOP) 及数据管理拥有直接管控权
  • 无需增加固定员工编制即可获取专业领域经验和能力

现代FSP模式能够全面实现上述目标,构建一个外部专业能力与内部战略协同融合的运营生态系统,而非取而代之。

灵活性的演进:超越传统FSP模式

近年来,FSP模式已突破传统人员外派解决方案的局限,逐步迈向成熟化。专业的合同研究组织 (CRO) 正推出增强型或混合型FSP框架,将组织结构与灵活性相结合,不仅提供能力支持,更致力于建立合作伙伴关系。

以诺为泰 (Novotech) 的FLEX模式为例,该模式体现了下一代FSP的设计理念。其并非僵化的人员外派解决方案,而是与申办方携手,量身定制契合其组织、文化与运营需求的模式。

现代FSP模式的核心原则

行业内先进的FSP模式基于以下五项共同原则构建,重新定义了申办方与CRO之间的合作方式:

1. 成本可预测性:申办方愈发重视预算的清晰透明,而非短期的成本削减。现代FSP强调采用透明、基于研发管线的定价机制,使其与研究进度及人员投入规划保持一致。

2. 灵活性与可扩展性:适应性模式支持团队根据实际需求灵活调整规模,对于研究需求波动显著的多项目组合而言,具有关键意义。灵活性如今已成为核心的差异化因素,而非附加选项。

3. 战略控制权:申办方在将执行工作外包时,仍保留决策权。这确保了申办方的核心信息、数据管理和科学战略始终由内部掌控。

4. 质量一致性:高质量的FSP模式通过标准化的招聘、培训与监管流程,有助于确保所有人员都能满足申办方和CRO的高标准要求。

5. 共同承诺:现代的合作伙伴关系以文化契合为基石。稳健的伙伴关系不仅依赖于合同约定,更需建立在共同的责任担当、坦诚沟通和长期承诺的基础之上。

FLEX模式:现代FSP设计的案例研究

诺为泰的FLEX模式,展示了这些原则如何在不同的合作模式中得以有效实施。其结构巧妙地将灵活性深度整合至外包框架之中:

  • 人才供应:组建一支专职的客户管理团队,确保在规定时间内能够快速匹配符合客户要求的专业人才,高效响应项目即时需求。
  • FSP人员管理:针对规模较大的服务团队,配备专职人员管理团队,并实施综合绩效管理体系。
  • FSP项目组合外包模式:在长期合作框架下,将新启动的研究迅速整合至现有FSP项目组合中,并对项目进度和质量负责。
  • FSP增强版:一种更具适应性的FSP模式,打造多部门协作模式。申办方可以按需即时获取相关领域专家支持,实现经验能力整合,共同设计工作流程。

不同的合作模式体现了自主管理与资源整合之间的差异化平衡,使申办方能够依据自身组织成熟度及项目组合复杂程度,设计出适宜的合作模式。

FSP正在重塑临床合作关系

FSP模式的演进,不只是资源配置方式的改变,更是重塑了临床开发合作关系。

过去,外包往往意味着运营上的分离;而现代模式则推动了深度融合的协作关系,使CRO团队真正成为申办方组织的延伸。

这一转型正促使申办方与CRO之间的关系转变为以共同目标、责任共担和数据透明为核心的模式。在日益严格的全球监管环境下,这种模式愈发成为成功的关键。

展望未来:更具适应性的发展之路

随着临床试验在地理分布和技术应用层面日益多元化,行业对外包策略的创新需求愈发迫切。

面向未来的FSP模式(例如诺为泰的FLEX模式)已然证明,在不牺牲控制权或质量的前提下,协作、数据融合与灵活性可以兼得。

 

关键洞察清晰明确:

外包已不再局限于任务委派。而是关乎构建能够加速创新,同时维护申办方愿景的合作伙伴关系。